Zazwyczaj miejsca dla stoisk wystawienniczych przy wejściu lub w centrum są zarezerwowane dla tych wystawców, którzy podpisali kontrakt z komitetem organizacyjnym jak i dla właścicieli największych stoisk. Często mogą być pobierane dodatkowe opłaty za miejsce stoiska. Przy wyborze lokalizacji stoiska należy wziąć pod uwagę, gdzie znajdują się liderzy branży oraz główni konkurenci, należy rozważyć te czynniki przy organizacji stanowiska pracy. Gotowa recepta w celu określenia właściwej wielkości stoiska tak naprawdę nie istnieje. Każda wystawa powinna być atrakcją. Należy się zdecydować, na jaką grupę klientów się nastawić: "elitę", "klasę średnią" lub "ekonomiczną opcję." Należy pamiętać, że obliczenia nie są rzadkie, wskaźnik powierzchni wystawienniczej na jednym statywie, asystentów (zwykle nie mniej niż 5 metrów). Powinno być wystarczająco dużo miejsca, aby pomieścić wszystkie eksponaty dla pracowników i spotkania z gośćmi. W każdym razie, wielkość stoiska nie powinna być o rząd wielkości mniejsza niż głównych konkurentów. Ale najważniejsza jest jakość, nie ilość powierzchni wystawienniczej. Stoisko powinno być oryginalne a wystawa ciekawa i nie zapomniana dla zwiedzających.